Лучшие системы управления задачами для команды онлайн-школы в 2025 году

Когда команда онлайн-школы растет - преподаватели, кураторы, маркетологи, техподдержка - простого списка дел уже не хватает. Письма в Telegram, голосовые в WhatsApp, таблички в Google Docs - всё это превращается в хаос. Задачи теряются, сроки срываются, ученики чувствуют задержки. И вот тут начинается настоящая боль: система управления задачами становится не роскошью, а основой выживания. В 2025 году выбор инструмента решает, будет ли ваша школа расти или топтаться на месте.

Почему обычные таск-менеджеры не работают для онлайн-школ

1. Вам нужно не просто «сделать урок» - нужно отследить, когда ученик сдал домашку, кто его проверил, и когда он получил обратную связь.
2. Маркетинг и продажи должны быть связаны с учебным процессом: лид, записавшийся на вебинар, должен автоматически попасть в учебный план.
3. Преподаватели не хотят учиться новой системе. Если интерфейс сложный - они его игнорируют.
4. Российские платежи, поддержка, локализация - всё это не работает на западных платформах без костылей.

Asana и Trello отлично подходят для стартапов в Сан-Франциско. Но для онлайн-школы в Казани, которая принимает оплату через СБП и работает с LMS на русском языке - они не подходят. Здесь нужны решения, которые понимают вашу реальность.

WEEEK: российский лидер для команд до 200 человек

WEEEK - это не просто таск-менеджер. Это система, созданная именно для онлайн-образования. Запущенный в 2018 году, он сейчас занимает 23% рынка специализированных решений в России. Почему его выбирают 78% пользователей?

• Интеграция с AmoCRM, Tilda, Яндекс.Маркетом - всё работает без кода.
• Управление задачами через доски: «Написать урок», «Проверить ДЗ», «Отправить сертификат» - всё визуально, как в Telegram, но структурировано.
• Время на планирование сокращается на 35% по данным 56 реальных школ.
• Поддержка 24/7 - отклик в среднем за 8 минут. Обучение через вебинары два раза в неделю.
• Работает на российских серверах. Нет проблем с блокировками и задержками.

Недостатки? Нет встроенного конструктора лендингов - нужно использовать Tilda или Beamer. Но это не минус, а особенность: вы выбираете лучший инструмент для каждого этапа. Внедрение занимает 3-5 дней. Команда из 15 человек осваивает систему за один рабочий день.

Bitrix24: универсальный гигант, но не для всех

Bitrix24 - это как швейцарский нож. Он может всё: CRM, календарь, чат, документы, таски, отчёты, даже видеоконференции. 31% российского рынка - это не случайно. Особенно популярен в школах с 10-50 сотрудниками.

• Плюсы: полная интеграция с CRM, 87 готовых отчётов, мультивалютность, печать счетов, поддержка русского языка.
• Минусы: сложный интерфейс. Среднее время освоения - 14 дней. Настройка занимает в среднем 8,5 часов.
• Ограничение: на тарифе «Профессиональный» - всего 100 ГБ хранилища. При росте команды до 50+ человек начинаются тормоза.
• Цена: от 490 руб/мес за пользователя (тариф «Старт»). Для команды из 20 человек - это 9 800 руб/мес.

Если вы уже используете Bitrix24 для продаж - он может стать центральной системой. Но если вы только начинаете - он перегружает. Многие школы, которые сначала взяли Bitrix24, потом перешли на WEEEK, потому что «нам нужно было просто видеть, кто что делает».

Aspro.Agile: для тех, кто хочет гибкости

Aspro.Agile - это инструмент для команд, которые работают по Scrum и Kanban. Разработан российской компанией Advanta, запущен в 2019 году. Подходит для школ, которые разрабатывают собственные курсы, внедряют геймификацию, работают с большими учебными блоками.

• Можно создавать эпики, спринты, подзадачи, чеклисты, теги.
• Импорт данных из Jira, Trello, Confluence - удобно, если вы раньше использовали западные инструменты.
• Планируется поддержка SCORM-стандарта к концу 2024 года - это значит, что вы сможете загружать курсы прямо в LMS без конвертации.
• Цена: от 1 200 руб/мес за команду до 20 человек.

Но тут есть ловушка: если ваша команда не знает, что такое «спринт» или «бэклог» - вы потратите месяцы на обучение. Это не для новичков. Это для тех, кто хочет управлять учебным процессом как проектом в IT-компании.

Asana и Jira: для международных школ

Если ваша онлайн-школа принимает студентов из США, Европы, Казахстана - и вы платите преподавателям в долларах - Asana и Jira остаются сильными вариантами.

• Asana: 4.7 из 5 звёзд по удовлетворённости. Чистый интерфейс, удобные доски, автоматизация задач.
• Jira: мощная система для сложных процессов. Используется в крупных образовательных платформах, где нужно отслеживать баги в платформе, тестирование курсов, релизы.

Но - русскоязычная поддержка ограничена. Инструкции на английском. Платежи не всегда работают с российскими картами. Сотрудники жалуются, что «нужно переводить каждое задание». Для школ с международной аудиторией - это нормально. Для локальной - это лишние сложности.

Как выбрать? Простое решение

Сколько у вас сотрудников?

• До 10 человек - WEEEK. Просто, быстро, без головной боли. Уже работает с вашей CRM и LMS.
• 10-50 человек - Bitrix24, если вы уже в нём. Иначе - WEEEK. Он даст больше результата за меньше времени.
• 50+ человек - комбинированное решение: WEEEK или Aspro.Agile для управления учебным процессом + Jira для технической команды.

Сколько времени вы готовы потратить на настройку?

• Меньше 5 дней - WEEEK.
• 1-2 недели - Bitrix24.
• Месяц и больше - Jira или Aspro.Agile.

Вам нужна интеграция с AmoCRM? С Tilda? С Яндекс.Директом? Тогда WEEEK - единственный вариант, который делает это без программиста.

Что будет в 2025 году

Рынок меняется. К концу 2024 года Bitrix24 запустит «Bitrix24.Education» - специальную версию для школ. WEEEK уже выпустил AI-ассистента, который сам прогнозирует сроки выполнения задач с точностью 87%. Aspro.Agile добавит поддержку SCORM - и сможет работать с любым LMS.

Эксперты прогнозируют: к 2025 году 30% непрофильных систем исчезнут с рынка. Останутся только те, кто понимает образование. Рынок вырастет до 3,1 млрд рублей. И те, кто выберет правильный инструмент сейчас - получат преимущество в два раза: меньше стресса, больше учеников, вышеRetention.

Что делать прямо сейчас

1. Соберите свою команду. Спросите: «Что вам мешает работать?»
2. Запишите 3 ключевых процесса: как вы принимаете новых учеников, как создаёте курс, как проверяете домашки.
3. Попробуйте WEEEK бесплатно - 14 дней без карты. Увидите, как быстро всё станет понятно.
4. Если вы уже в Bitrix24 - не переплачивайте за ненужные модули. Отключите всё, что не связано с учебным процессом.
5. Не пытайтесь сделать всё в одном инструменте. Лучше 2-3 простых системы, чем один сложный, который никто не использует.

Система управления задачами - это не про технологии. Это про то, чтобы ваша команда не уставала, ученики не теряли мотивацию, а вы могли спать спокойно. Выбирайте не самую мощную - выбирайте самую простую, которая работает.